交流会で「毎月の同じ作業が重い」という声を、よく聞きます。

毎月の定例業務
棚卸し診断

毎月くり返している事務を、社長と一緒に書き出して整理し、
表1枚にしてお渡しします。

診断は無料60分程度Zoomまたは訪問（東京東部）

お渡しする表の見本

見本（架空の会社・従業員数名〜30名）

作業	頻度	何のため	分け方	人が確認するところ
請求書の作成・送付	月1回	売上を回収する	自動化を検討	金額と送り先は、送る前に担当者が確認
注文メールを台帳に写す	毎日	注文の取り違えを防ぐ	自動化を検討	いつもと違う注文だけ、人が見る
よくある問い合わせへの返信	週に数回	お客様を待たせない	手順書にする	返信の文例は、社長が一度目を通す
日報・数字の取りまとめ	月1回	月の動きをつかむ	自動化を検討	数字の読み取りと判断は社長が行う
備品・消耗品の発注	月2回	在庫切れを防ぐ	手順書にする	発注先と数量を、担当が替わっても同じ手順で
取引先への定期のあいさつ・連絡	月1回	関係を保つ	人の手で続ける	相手に合わせた言葉は、人が書く

見本です。実際の内容は会社ごとに異なります。
お客様の個人情報を含む作業は、外部の道具に入れてよいかも一緒に確かめます。

1これは何のための作業か

2もっと速くできないか

3担当が替わっても、同じようにできるか

そのうえで、作業を3つに分けます。
手順書で足りるものは、正直にそうお伝えします。

人の手で続ける人がやる意味がある作業

手順書にする書き出せば誰でもできる作業

自動化を検討するくり返しで決まった作業

無料です。
合わなければ、そこで終わりで大丈夫です。

一社ずつ見るため、受付が多い場合はお待ちいただくことがあります。
仕組みづくりまで進める場合は、個別にお見積もりします（有料）。

ICT業界で法人営業を18年続けてきました。
毎月の同じ作業に、社長の時間が取られている会社をたくさん見てきました。

自分の事業でも、問い合わせの受付などを同じように見直して、仕組みにしています。

新しい道具の前に、まず今の作業から。
この診断は、その最初の一歩のために始めました。

無理にお勧めはしません。
後回しになっている作業を、社長の手から外したい。
そのための60分です。

フォームのご相談内容の欄に「棚卸し診断希望」とお書きください。